Polisoft Sigorta Acenteleri Yönetim Sistemi
Sınırsız sayıda sigorta şirketinin hesaplarını bir arada takip edebilirsiniz. Sigorta şirketlerinin farklı özelliklerinin, önceden tanımlanmış parametreler ile arka planda işlediğini görebilirsiniz. Sınırsız sayıda Tali acente hesabını bir arada takip edebilirsiniz. Her sigorta şirketinin, her poliçe türü için farklı tanımlanabilen komisyon şekli ve komisyon oranı, her poliçe türü için tanımlanabilen ödeme valorü ile tali acente hesabı üzerinden girdiğiniz her poliçe sonrasında, tali acentelerinizin cari hesaplarının ödeme günleri ile birlikte hazır olduğunu görebilirsiniz. Tali Acente Poliçe Havuzunun Hesaplarının takibinde NET sonuçlar elde ettiğini görebilirsiniz. Klasik borç alacak mantığında işleyen programlarda hesap ekstresi aldığınızda, tali acente cari hesabında poliçelerin tek tek borç kaydı, tahsilatların alacak kaydı oluşturduğunu görürsünüz. Aldığınız bu hesap ekstresinin hesap bakiyesini göstermekten başka bir işlevi olmaz. Oysa bir sigorta acentesi, tali acentesine ait hesapların; poliçe türüne göre üretim toplamını, iptal zeyillerini, belli bir dönemdeki ödeme valorünü, ödeme valorü nün poliçe türlerine göre analizini görmek ister. Bu detayları takip edemeyen bir çok acente, tali acenteler ile çalışmamayı tercih eder veya tali acente sayısını çok sınırlı tutar. Polisoft mantığında, tali acente hesapları üzerinden girilen poliçeler bir havuzda toplanır. Havuz hesabında biriken poliçeler, tali acenteler ile mutabakat yapılmadığı sürece cari hesabını etkilemez. Tali acenteler ile belli bir dönemin, poliçe türlerine göre yapılabilen mutabakatı sonrasında, dönemin borcu, tali acentenin komisyonu paketlenir ve cari hesabına toplu olarak aktarılır. Tali acentenin ekstresine baktığınızda “Ocak 2005 trafik mutabakatı” , “Ocak 2005 trafik komisyonu” şeklinde toplam değerler ve bu değerlerin valörlerini izleyebilirsiniz. Bu değerlere ait detaylar ise tali acente poliçe havuzunda her zaman izlenebilir. Tali acentelerden yapılan tahsilatları, paketlemiş olduğunuz değerlere mahsup edebilir ve bu değerlerin kalan tutarlarını izleyebilirsiniz. Örneğin, bir tali acentenin Ocak 2005 dönemine ait trafik borcu için yaptığı ödemeleri, bu dönemin bakiyesini, yapılan ödemelerin ödeme valorü ile karşılaştırılmasını izleyebilirsiniz. Gurup Müşteri Hesaplarınızı Takip Edebilirsiniz. Farklı bir çok müşteri yapısı gurup olarak takip edilebilir. Bir aile hesabı, bir kiralık araç servisi, bir şirketler topluluğu gibi hesaplar gurup olarak takip edilebilir. Polisoft ile hesaplarınızı guruplayabilir, guruba ait poliçe ve hesap detaylarını her an izleyebilirsiniz. Raporlarınızın bir çoğunu müşteri guruplarınıza göre alabilirsiniz. Tüm Cari Hesaplarınızı Aynı Sahada Kaydedebilirsiniz. Polisoft ta cari hesaplarınız hesap tipi özelliği ile birbirinden ayrılırlar; Müşteri ;poliçe müşterilerinize ait hesaplar, Satıcı ;veresiye alışverişlerinizin takip edileceği hesaplar, Kasa ;sınırsız sayıda para birimine göre oluşturabileceğiniz, nakit hesaplarınızı takip edeceğiniz hesaplar, Banka;sınırsız sayıda para birimine göre takip edebileceğiniz banka hesapları, Personel;çalışan personelinizin maaş, avans hesapları, Sigorta Şirketi;sigorta şirketlerinin cari hesapları, Prodüktör/Tali;tali acentelerinizin cari hesapları, Gider;giderlerinize ait olarak oluşturacağınız hesaplar, Diğer;isteğinize göre tanılayabileceğiniz hesaplar, Müşteri Araçlarınıza Ait Bilgileri Sisteminizde Takip Edebilirsiniz. Poliçesini kaydettiğiniz araçlara ait genel özellikleri sisteminize kaydedebilir, araç plakasına göre poliçe takibi yapabilirsiniz. Araçların marka, model ve kullanım tarzlarına göre poliçe analizi yapabilir, portföyünüzde hangi model veya marka araca ait kaç adet poliçe olduğunu izleyebilirsiniz. Poliçe ve Tahsilat Makbuzlarınıza ait seri takibi yapabilirsiniz. Sigorta şirketlerinde teslim aldığınız evrakları sisteminize tanıtabilir, tali acentelerinize zimmetleyebilir, kulanım yeri ve durumuna göre evraklarınızı takip edebilirsiniz. Poliçe Bazında Bakiye Takip Edebilirsiniz. Polisoft ta müşterilerinize ait her bir poliçenin bakiyesini izleyebilir, poliçeye mahsup edilen tahsilatları görebilirsiniz. Her bir poliçe türüne göre alacak ve borç durumunuzu, sigorta şirketlerine veya tali acentelere göre izleyebilirsiniz. Kısmi Taksit Tahsilatı Yapabilirsiniz. Müşteri tahsilatlarının taksit tutarını karşılamaması durumunda, taksitleri kısmi olarak tahsil edebilirsiniz. Bu işlemi sisteminizin otomatik olarak gerçekleştirdiğini izleyebilirsiniz. Otomatik Tahsilat Dağıtabilirsiniz. Bir gurup için yaptığınız tahsilatları veya birden fazla müşteri için yaptığınız tahsilatları hesaplara otomatik dağıtabilirsiniz. Birden fazla müşteri hesabı için tek bir çek aldığınızda, çek tutarının belirteceğiniz hesaplara dağılımını sağlayabilirsiniz. Müşterilerinize Özel Ödeme Planları Düzenleyebilirsiniz. Poliçe üzerinde yeralan taksit planını tercihinize göre yeniden düzenleyebilir, vadeleri ayarlayabilir, vadelere göre farklı tutarlar oluşturabilirsiniz. Her an, Her yerde, Tek tuşta Müşterinize ait Hesap Detayı. Müşterinizin unvanının geçtiği her yerde tek tuşa basarak, hesabın; bakiyesini, poliçelerini, ödemelerini, hasarlarını görebilirsiniz. Müşteri Hesaplarınıza Adres Etiketi Bastırabilir, isteğinize göre Fihrist düzenleyebilirsiniz. Poliçesi sonra eren müşterileriniz için sistemin otomatik etiket düzenlemesini sağlayabilir, sadece verdiğiniz özelliklerdeki müşterilerinize ait adres, telefon listeleri alabilirsiniz. Sınırsız sayıda Para Birimine Göre İşlem Yapabilirsiniz. Tüm cari hesap işlemlerinizi Yerel Para birimi veya döviz cinsinden gerçekleştirebilirsiniz. Açtığınız bir müşteri hesabının farklı para birimlerine göre bakiye dağılımını tek tuşta görebilirsiniz. Poliçelerinize Risk Yükleyebilirsiniz. Ödeme sorunu yaşanan müşteri poliçelerine risk yükleyebilir, riskli poliçe gurubunuzu ve taksitlerini izleyebilirsiniz. Sigorta şirketlerine ödeme yapmadan önce, yapılacak ödemelere ait geciken ve riskli alacakları izleyebilirsiniz. Müşteri Taksitlerine Özel Açıklamalar Girebilirsiniz. Müşterilerinize ait taksitler için oluşan özel durumları, taksitin yanına not olarak girebilirsiniz. Alacağınız taksit raporlarında notlarınızı izleyebilirsiniz. Kayıt Girişlerinizin veya Silme İşlemlerinizin Geçerli Kurallar Dahilinde Yapıldığını İzleyebilirsiniz. Polisoft, sigortacılık sektörüne özel olarak üretilmiş bir yazılım olduğundan dolayı tüm kayıt giriş ve silme özellikleri, sektördeki kurallar çerçevesinde gerçekleşir. Sisteme kaydedilmiş bir poliçenin mükerrer olarak girişini gerçekleştiremez, tahsilat gerçekleştirilen bir poliçeyi sistemden silemez veya battal konumuna getiremezsiniz. Tahsilat gerçekleşen bir poliçeyi gerçekte olduğu gibi iptal zeyili ile iptal edebilirsiniz. Müşterilerinizden yapacağınız fazla tahsilatları sistemde izleyebilirsiniz. Tüm Kayıt Sahalarında Kullanıcılarınızın, Kayıt Girme ve Silme Yetkilerini Belirleyebilirisiniz. Polisoft’u kullanıcı sayısı sınırı yoktur. İstediğiniz sayıda kullanıcı alabilir ve kullanabilirsiniz. Yetkili kullanıcı tarafından diğer kullanıcılara yetki belirleyebilir, her kullanıcının yetkisi dahilindeki alanlarda işlem yapma ve silmesini sağlayabilirsiniz. Kullanıcıların sistemde gerçekleştirdikleri kayıt ve silme işlemlerini izleyebilir, geçmişteki işlemlerin hangi kullanıcı tarafından yapıldığını tarih ve saat olarak tespit edebilirsiniz. Olay izleme ekranı sayesinde, kullanıcılar tarafından sistemde gerçekleştirilen işlemleri online izlemeye alabilirsiniz. Tüm Kayıt Sahalarında Bordro Kayıt Şekli İle İşlem Yapabilirsiniz. Sisteme gerçekleştirdiğiniz tüm kayıtlar, bordro numarası ile kaydedilirler. Bir bordroda kayıtlı işlemleri yazdırabilir, bordrodaki tüm kayıtları tek tuş ile silebilirsiniz. Kasa Tahsil-Tediye Bordrosu Gelen Havale-Giden Havale Bordosu Gider Girişi Bordrosu Mahsup İşlemleri Bordrosu Müşteri Çeki Giriş Bordrosu – Müşteri Çeki İşlem Bordrosu Müşteri Senedi Giriş Bordrosu – Müşteri Senedi İşlem Bordrosu Müşteri K.Kartı Giriş Bordrosu – Müşteri K.Kartı İşlem Bordrosu Borç Çekleri Çıkış Bordrosu – Borç Çekleri İşlem Bordrosu Borç Senetleri Çıkış Bordrosu – Borç Senetleri İşlem Bordrosu Borç K.Kartları Çıkış Bordrosu – Borç K.kartları İşlem Bordrosu Tali Acente Cari Mutabakat Bordrosu Tali Acente Komisyon Mutabakat Bordrosu Sigorta Şirketi Mutabakat Bordrosu Sistemdeki Her Kayıt BORÇ-ALACAK Dengesi Sağlanarak Gerçekleşir. Kullanıcılarınızın sistemde tek taraflı kayıt girmesi mümkün değildir. Müşteriden yapılan bir tahsilatın, kasaya girmeden, bankaya gelen bir havalenin banka hesabı belirtilmeden kaydı yapılamaz. Her bordro işleminin borçlu ve alacaklı hesapları mutlaka mevcuttur. Kambiyo İşlemleriniz, Kambiyo Kuralları Çerçevesinde ve Pratik Bir Yapıda Gerçekleşir. Sisteme kaydettiğiniz çek, senet ve k.kartı bilgileriniz her pozisyonda izlenebilir. Portföydeki, tahsildeki, ciro edilen, iade edilen, karşılıksız olan, icraya verilen tüm kambiyo evraklarınız sistemde takip edilir. Bir kambiyo evrakının geçtiği tüm pozisyonları izleyebilirsiniz. Vadesi gelen, vadesi geçen tüm kambiyo evraklarına ait raporlar alabilir, günlük yapılması gereken kambiyo işlemlerini izleyebilirsiniz. Kredi Kartlarınızı POS ve MAILORDER olarak iki farklı yapıda izleyebilir, kredi kartlarının nakde dönüşeceği valorü sistemden sorgulayabilirsiniz. Kambiyo işlemlerinizi gerçekleştirirken size sunulan bir çok işlem kriterini kullanabilir, tutara göre evrak arayabilirsiniz. İşletmenize ait çek, senet ve kredi kartlarınızı sistemde takip edebilir, ödeme yerleri ve vadelerine göre raporlar alabilirsiniz. Hasar İşlemlerinizin Gerektirdiği Tüm Adımları Takip Edebilirsiniz. Hasar dosyalarınızın olumundan itibaren, gerçekleşen tüm işlemler sistemde takip edebilir, müşteri hesabı ile birlikte hasarlı dosyalarını izleyebilir, detaylı hasar raporları alabilirsiniz. Muhasebe İşlemlerinizi Sistemde Takip Edebilirsiniz. Resmi muhasebe hesaplarını bünyesinde takip eden acenteler için, Acente Muhasebe paketi sayesinde, Tekdüzen Hesap Planı kuralları çerçevesinde, sistem muhasebe işlemlerini belirlenen parametre ve hesap yapısı ile takip edebilmektedir. Tüm kayıt ve kayıt silme işlemleri online entegre edildiğinden dolayı Acente Muhasebe Paketi ayrıca bir kullanıcı tarafından kayıt işlemine ihtiyaç duymaz. Muhasebe sisteminin gerektirdiği tüm yasal defter ve tablolar sistemden her an alınabilir durumdadır. Enflasyon muhasebesi sisteminin gerektirdiği düzeltme fişlerinin sisteme girilmesi, düzeltme öncesi ve sonrası mizan alınabilmektedir. Entegre kayıt aktarımının yanı sıra, sisteme kullanıcılar tarafından her yapıda muhasebe fişi girişi yapılabilmektedir. Görsel, Seçkin ve İşlevsel Raporlar ile İşinizi Takip Edebilirisiniz. Polisoft ta raporlar, var olması için değil, işletmenizi yönlendirmesi ve her bir raporun yöneticiye bir fikir sunması için tasarlanmıştır. Poliçe ve taksitlere yönelik raporlar, peşin poliçe alacakları, vadeli poliçe peşinatlarından ve taksitlerinden alacaklar olarak yapılandırılmıştır. Bu sayede alacaklara ilişkin nakit ve vadeli alacaklarda yaşanan gecikmeler, nakit veya vadeli yapılacak ödemelere ilişkin yapılamayan tahsilatlar izlenebilmektedir. Güvenilir Sistem Altyapısı, Seçkin Destek Ekibi. Polisoft ta verilerinizin güvenliği açısından gerekli tüm alt yapı oluşturulmuştur. Tüm mesai günleri süresince, telefon, MSN, mail yoluyla destek sağlayan seçkin bir destek ekibi hizmet vermektedir.
indirProgramın Ureticisi: Zebra Telekomünikasyon Bilgisayar Sis.Ltd.Åžti.
Programın Dili: Türkçe
Versiyonu: va.2005
Dosya Boyutu: 36 MB
Eklenme Tarihi: 30.01.2005
Lisans: Demo
Sistem Gereksinimi: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Download Sayısı: 90