Ziforce Tarım ilaçları Barcod Programı
İlaçların satıldığı müşterilere ait bilgilerin girildiği veya Ara/Bul düğmesi, Müşteri Ara penceresi ile veri tabanında kayıtlı bulunan müşteriler arasında arama yaparak, o müşteriye ait bilgilerin düzenlemesini sağlar. Ayrıca Müşteri Ara paneliyle daha önce kaydı yapılan müşterilere ait bilgilere de istediğiniz kritere göre arama yaparak daha hızlı ve kolay ulaşabilirsiniz. Seçilen müşteriye ait bilgileri de Müşteri Ekle penceresine aktararak daha rahat okuma ve düzeltme imkanı sunar. İlaçların alındığı satıcı firma ve bayilerin veri tabanına kaydedilmesi amacıyla kullanılır. Ara/Bul düğmesi ile açılan satıcı Firma Ara paneliyle daha önce kaydı yapılan firmalar, isimlerine göre aranarak, veri tabanındaki bilgilerine kolaylıkla ulaşılabilir. Satıcı Firma Ara panelinden seçilen firmaya ait bilgileri de Satıcı Firma Ekle penceresine aktararak daha rahat okuma ve düzeltme imkanı sunar. Üretici firma ve ilaç eklemek için aynı panel kullanılır. Ekle menüsünden ‘Üretici Firma Ekle’ veya ‘İlaç Ekle’ düğmelerinden herhangi birini seçtiğinizde açılan panelden, Üretici Firma ve İlaç Kayıtları üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz. Panel üzerinde bulunan tablolardan, üstteki, üretici firma kayıtlarını, alttaki tablo ise o firmanın üretmiş olduğu ilaç kayıtlarını gösterir, yine üstteki tablonun altında yer alan kayıt düğmeleri ile Üretici firma ekleyebilir veya kayıtlar üzerinde gezinerek düzeltmeler yapabilirsiniz. Aşağıda bulunan tablo ise o an seçili olan firmanın ürettiği ilaçları gösterir. Seçili firmaya ait yeni bir ilacı veri tabanına eklemek için panelin altında yer alan kayıt düğmeleri ve sol tarafta yer alan form kullanılır. İlaç alım panelini kullanarak yeni alınan ilaçları stoklarınıza ilacın barkodunu okutarak veya ilaç ara butonu ile almak istediğiniz ilacın adına göre arama yaparak kayıtlarınıza ekleyebilirsiniz İlaç satış paneli kullanı-arak stoktaki ilaçlar satılabilir. Satılacak ilaca ait bilgiler daha önce tanımlandığı için satış işlemini gerçekleştirmek son derece pratik olacaktır. Satılacak ilacın barkod okutulduğunda veya ilaç ara butonu ile seçildiğinde panel ü-zerindeki üretici firma ve ilaç adı alanlarına, ilaca ait bilgiler eklenir ve panelin sağında müşteri arama paneli görüntülenir. Eğer müşteriye ait bilgiler daha gönce tanımlanmış ise bu panelden seçilir, müşteri kaydı üzerine çift tıklanarak müşteriye ait bilgiler satış paneline eklenir. Satılacak müşteri aşağıdaki tabloda, o ilaca ait stok kayıtları görüntülenir. Bu stok kayıtlarından, satılacak ilacın üzerine tıklanarak ilaca ait imal tarihi, Şarj no ve ambalaj bilgileri panele eklenir. Stok kaydındaki bilgiler satış paneline eklenerek satılacak miktar, satış fiyatı, ürün adı ile hastalık zararlı adı alanları girilerek satış işlemi tamamlandığında karşınıza sırasıyla aşağıdaki iletiler gelir. STOK DURUM RAPORU Stok durum raporu ile mevcut stok kayıtları izlenebilir ve bu kayıtlar üzerinde sorgulamalar yapılarak alınan sonuçlar rapor olarak yazdırılabilir. Stok bilgileri üzerinde kritere göre arama yapmak için: a) herhangi bir ilacın stok durumunu öğrenmek için barkod kodu ve ilaç adı kulanılabilir. b) Stoktaki ilaçların imal tarihi ve şarj numarası belirterek arama yapılabilir. c) Ambalaj tipi belirterek stoktaki aynı ambalaj tipindeki ilaçlar görüntülenir. d) Üretici firma belirterek, o firmanın üretmiş olduğu ve stokta bulunan tüm ilaçlar listelenir. Kriterler belirtildikten sonra ‘Ara’ düğmesine basılarak sorgulama başlatılır. Elde edilen sonuçlar yandaki tabloda listelenir. Eğer tablodaki kayıtlar rapor çıktısı olarak alınmak istenirse arama panelinin altındaki ‘Stok Raporu Yazdır’ düğmesine tıklanarak listelenen kayıtların rapora dönüştürülmesi sağlanır. Arama sonuçlarını temizlemek ve tüm stok kayıtlarını ekrana getirmek için ‘Hepsini Getir’ butonu kullanılır ALINAN İLAÇ RAPORU Alınan ilaç raporu ile bütün alım hareketlerini istediğiniz gibi sıralayabilir ve yine bu kayıtlar üzeride sorgulamalar yaparak alınan sonuçları rapor olarak yazdırılabilirsiniz. Alınan ilaçları şu kriterlere göre sıralayabilirsiniz; a) Barcod Koduna Göre Sırala: Alınan ilaçlar, barkod numaralarına göre küçükten büyüğe doğru sıralanacaktır. b) İlaç Adına Göre Sırala: Alınan ilaçlar, isimlerine göre A’dan Z’ye doğru sıralanacaktır. Böylece hangi ilaçtan ne kadar alım yapıldığı toplu halde görülebilir. c) Alım Tarihine göre Sırala: Alınan ilaçlar, alım tarihine göre sıralanacaktır. Hangi tarihte ne kadar alım yapıldığı tarihsel olarak sıralanacktır. d) Satıcı Firmaya göre sırala: Toptancı firma ismine göre A’dan Z’ye doğru sıralanacaktır. Bu sayede hangi firmadan ne kadar alım yapıldığı rahatlıkla tespit edilebilir. e) Ambalaj Tipine göre Sırala: Alınan ilaçlar ambalaj tiplerine göre küçükten büyüğe doğru sıralanacaktır. Böylece alınan ilaçların ambalaj tipleri f) Alım Fiyatına Göre Sırala: Alınan ilaçlar alım fiyatlarına göre küçükten büyüğe doğru sıralanır. g) İşlem Tarihine Göre Sırala: Alınan ilaçların işlem tarihine göre sıralanmasını sağlar. h) Şarj Numarasına Göre Sırala: Alınan ilaçlar, şarj numarasına göre küçükten büyüğe doğru sıralanır. Birkaç sıralama işlemi peş peşe yapılarak da sonuç elde edilebilir. Örneğin ilk önce ilaç adına göre ardından da satıcı firmaya göre sıralama yapılırsa, ilk önce alınan ilaçlar, isimlerine göre sıralanacak ve ardından da satıcı firma adına göre sıralanarak düzenli bir şekilde listelenecektir. Sıralama işlemleri bununla sınırlı olmayıp ihtiyacınız doğrultusunda rahatlıkla genişletilebilir. Alınan İlaçlar üzerinde Detaylı arama yapmak için iki seçenek vardır: Bunlardan ilki Kritere Göre Aarama’dır: Alınan ilaçlar üzerinde arama yapmak için yandaki menüde belirtilen kriterlerden biri veya birkaçı birlikte kullanılarak arama işlemi gerçekleştirilebilir. Diğer bir detaylı arama yöntemi de Aralık belirterek aramadır: Alınan ilaçlar tarih aralığı ve ambalaj tipi belirtilerek aranabilir. Örneğin Mayıs 2004 ayı için yapılan alımları bulmak için ilk tarih alanına 01/05/2004, ikinci tarih aralığına da 31/05/2004 yazarak arama yapıldığında Mayıs 2004 ayına ait tüm alım işlemleri listelenecektir. Yapılan sıralama ve sorgulama sonuçlarını yine rapor olarak yazdırmak için ‘Alım için Yazdır’ düğmesine tıklandığında Ziforce, tablodaki verileri sizin için rapora dönüştürür. Benzer şekilde ‘Listeyi Excel’e taşı’ düğmesine tıklandığında tablodaki veriler Excel tablosuna dönüştü-rülür. C) SATILAN İLAÇ RAPORU Satılan ilaçlar raporu ile bütün satış hareketlerini, aynı alım raporuna benzer şekilde istediğiniz gibi sıralayabilir ve yine bu kayıtlar üzeride sorgulamalar yaparak alınan sonuçları rapor olarak yazdırılabilirsiniz. Rapor alma, sıralama ve sorgulama yöntemleri Alınan İlaç Raporu ile aynıdır. İlaç İsmine Göre Bitki Öğren ve Etkin Madde Sorgula : Belirtilen veya seçilen ilacın etkin maddesi ve ilacın etkili olduğu bitkileri ‘İlaca Göre Bitki Öğren’ panelini kullanılarak rahatlıkla öğrenebilirsiniz. Hakkında bilgi alınmak istenen ilaç ‘İlaç İsimleri’ tablosundan seçilebilir, veya ilaç ismi yazılarak tablo üzerinde sorgulama yapılabilir. ‘İlaca Göre Bitki Öğren’ paneli kullanılarak ilgili ilacın etkili olduğu bitkileri tanımlamak oldukça kolaydır. Bunun için öncelikle panelin solundaki ilaç isimleri tablosundan ilgili ilaç seçilir. Ardından ‘İlacı oluşturan Bitkiler’ tablosu kullanılarak bitki isimleri veri tabanına kaydedilebilir. Benzer şekilde seçili ilacın etkin maddesini de veri tabanına kaydedebilmek için panelin alt kısmında yer alan ‘İlacı Oluşturan Etkin Maddeler’ tablosu kullanılır. İlacın etkin maddesi ve etkin madde miktarı bu panel kullanılarak öğrenilebilir veya girilebilir. Bitki İsmine Göre İlaç Sorgula : ‘Bitkiye Göre İlaç Öğren’ paneli ile daha önce ilaç ile ilişkilendirilen bitkilerin hangi ilaç veya ilaçlar üzerinde etkili olduğunu öğrenebilirsiniz. Kullanıldığı ilaçları öğrenmek istediğiniz bitki adını ‘Bitki Adı’ tablosundan veya bitki adı yazarak sorgulama sonuçu elde ettiğiniz listelenen seçerek sağ tarafta bulunan listede seçili olan bitkide kullanılabilecek ilaçları öğrenebilirsiniz. Etkin Maddeye göre ilaç sorgula : ‘Etkin Maddeye Göre İlaç Öğren’ paneli kullanılarak seçilen etkili maddenin kullanıldığı ilaçları öğrenmek oldukça kolaydır. Kullanıldığı ilaçları öğrenmek istediğiniz etkin madde adını ‘Etkin Madde’ tablosundan veya etkin madde adı yazarak sorgulama sonucu elde ettiğiniz listeden seçerek sağ tarafta bulunan listede seçili olan etkin maddenin kullanıldığı ilaçları öğrenebilirsiniz BAKANLIK KONTROL RAPORU AL: Bakanlık tarafından yapılacak denetimler sırasında kullanılacak olan ‘Bakanlık Kontrol Raporu Al’ menü seçeneği ile yapılan alım ve satış işlemleri kontrollü bir şekilde listelenebilir. Alınan ilacın kime veya kimlere satıldığı, alımın hangi toptancı firmadan yapıldığı ilaca, firmaya ve müşteriye ait detaylı bilgiler yer almaktadır. Bakanlık kontrol raporundan çıktı almak için alınan ilaç kaydı seçildikten sonra bu ilacın satıldığı müşteri kaydı seçilerek detaylı arama panelinde bulunan yazdır butonu kullanılarak seçilen alım ve satış kayıtlarına ait detaylı bilgiler ile ilaç, bayi, toptancı ve müşteriye ait detaylı bilgileri çıktı olarak alabilirsiniz TEXT FORMATINDA KONTROL RAPORU K.K.G.M ‘nün istemiş olduğu text formatındaki raporu istenilen dönemlerde almak için kullanılır. Raporlar bölümünden seçilerek aşağıdaki panel açılır. 2005 veya 2005-1 gibi istenilen format girildikten sonra onayla diyerek rapor oluşturulur ve Bilgisayarım klasöründeki ‘ C ’ bölümüne il trafik kodu-şirket bilgilerinde belirtilen bayi kodu ve dönem adını belirten kayıt yapılmış olur ve işlemin yapıldığına dair mesaj verir. İstendiği takdirde rapor için başlangıç tarihi girilerek o tarihten sonraki kayıtların raporu alınabilir.
indirProgramın Ureticisi: http://www.senes.com.tr
Programın Dili: Türkçe
Versiyonu: 2.0
Dosya Boyutu: 11400 MB
Eklenme Tarihi: 21.06.2005
Lisans: Shareware
Sistem Gereksinimi: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Download Sayısı: 43